KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri

sorumlusu olarak Rider Healthcare İlaç ve Sağlık Ürünleri Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi

(“Rider Healthcare” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde düzenlenen; hukuka ve dürüstlük kurallarına

uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,

işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya

işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak

işlenmektedir.

1) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel verileriniz; Rider Healthcare tarafından iş ortakları, müşteriler, çalışan adayları,

çalışanlar ve çevrim içi ziyaretçiler (internet sitesi kullanıcıları) dahil olmak üzere ilgili kişiler

ile kurulan hukuki ve ticari ilişkiler kapsamında aşağıdaki veri kategorileri çerçevesinde

işlenebilmektedir:

a) Kimlik verileri (ad, soyad vb.)

b) İletişim verileri (telefon, e-posta, adres vb.)

c) Müşteri işlem verileri

d) İşlem güvenliği verileri (IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri, trafik verileri)

e) Çerez (cookie) verileri ve kullanıcı işlem bilgileri

f) Finansal veriler

g) Görsel ve işitsel kayıtlar

Çevrim içi ziyaretçiler bakımından; web sitesi kullanım verileri, çerezler aracılığıyla elde edilen

bilgiler, IP adresi, cihaz bilgileri ve site içi hareketler işlenebilmektedir.

2) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel bilgileriniz KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen ilkelere uygun olarak, iş

ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok

kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi c) Bir

sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin

taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ç) Veri sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya

korunması için veri işlemenin zorunlu olması f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar

vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu

olması şartları kapsamında işlenmektedir:

a) Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

b) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

c) İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

d) Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

e) Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

f) Üye olmayı tercih etmeniz halinde üyelik kayıt işlemlerinin ve üyelik hesabınızın

yürütülmesi,

g) Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,

h) Kampanya, promosyon vb faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, bilgilendirilmesi

i) Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimi

tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

j) Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

k) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

l) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

m) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,

n) Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,

o) Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşterilerimizin ve Potansiyel Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, iletişim

kurulmasını tercih ettiğiniz paylaştığınız iletişim kanalına reklam, promosyon, kampanya ve

ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçları ile ilgili açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak

reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve gönderilebilmesi amaçlarıyla işlenecektir. Üye olmayı

tercih etmeniz halinde üyelik kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve üyeli hesabınızın işletilmesi,

müşteri memnuniyetinin arttırılması, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi ile Şirketimiz

tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından

gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, iletişim kanallarının

yönetimi amaçları ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri

sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı

olarak işlenecektir.

Bununla birlikte, çevrim içi ziyaretçiler bakımından kişisel veriler;

a) web sitesinin çalışmasının sağlanması

b) kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi

c) site performansının ölçülmesi

d) güvenliğin sağlanması

e) analiz ve istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3) Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un

8. maddesine uygun olarak; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi

ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum

ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin

yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde

başvurunuzla ilişkili tedarikçi ve işbirliği sağlanan üçüncü taraf tüzel kişilere, bilişim şirketine,

tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize

aktarılabilecektir.

Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler; hizmet

süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri memnuniyeti faaliyetleri kapsamında hizmet alınan bilişim

firmaları ve merkezi yurtiçinde bulunan bulut hizmeti sağlayıcısı firmalarla paylaşılabilecektir.

Çevrim içi ziyaretçiler bakımından, açık rıza verilmesi halinde çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elde edilen veriler KVKK md.9 çerçevesinde Meta Platforms Inc. ve Google gibi

yurtdışı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Detaylı açıklama çerez politikasında yer

almaktadır.

4) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi

b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması

c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

e) Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

Çevrim içi ziyaretçilere ilişkin çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirilen bazı

veri işleme faaliyetleri ise, açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

5) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; sözleşmeler, başvuru formları, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya

platformları, e-posta, telefon, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla otomatik veya

otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

6) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca düzenlenen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Rider Healthcare’a

ait web sitesinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla tarafımıza

iletebilirsiniz.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Ticaret Unvanı: Rider Healthcare İlaç ve Sağlık Ürünleri Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi

Mersis No: 0735226420200001

İnternet Adresi: https://www.riderhealthcaretr.com/

E-Posta: info@riderhealthcaretr.com

Adres: Oruçreis Mahallesi Giyimkent 6. Sokak Giyimkent B64 No:24/A Esenler/İstanbul